KLP
Kommunecrawler – Forbedring av KLPs system for møtereferater
Utvikling av en automatisert, skybasert tjeneste for innsamling, indeksering og søk i kommunale møtereferater for å øke KLPs effektivitet og identifisere nye forretningsmuligheter.
Om prosjektet
KLP stod overfor utfordringer med sitt eksisterende system for gjennomgang av møtereferater fra norske kommuner. Systemet var ineffektivt, noe som førte til at viktige muligheter ble oversett. Basert på et forprosjekt fra 2019, fikk Junior Consulting i oppdrag å transformere dette fra et mangelfullt system til en kraftfull, skybasert tjeneste. Målet var å automatisere det manuelle arbeidet med å overvåke kommunale beslutninger.
Prosess
Junior Consulting utviklet en løsning fullt ut hostet i Microsoft Azure for å sikre skalerbarhet og robusthet. Prosessen innebar utvikling av "roboter" (crawlere) som henter data fra nesten alle norske kommuner ukentlig. Dataene blir lagret i Azure BLOB Storage og indeksert gjennom Azure Cognitive Search. Prosjektet ble solgt inn som en tjeneste fremfor et rent produkt, noe som innebar at en vedlikeholdsavtale ble inngått allerede før utviklingsstart for å sikre kontinuerlig drift og stabilitet.
Leveranse
Automatisert crawler: En tjeneste som ukentlig henter og tilgjengeliggjør møtereferater fra tilnærmet alle norske kommuner.
Søke- og varslingssystem: En løsning som utfører faste søk basert på gitte parametere og sender resultatene automatisk til mottakere via e-post.
Brukerdashboard: Et intuitivt dashboard som lar KLP utføre manuelle søk i referatarkivet og konfigurere de faste søkeparametrene.
Driftsavtale: En vedlikeholdsavtale som sikrer kontinuerlig støtte og teknisk stabilitet for løsningen.
