NTNU
IT-system for avfallshåndtering ved NTNU
Utvikling av et skreddersydd logistikk- og oversiktssystem for håndtering, transport og gjenvinning av avfall på tvers av NTNUs campuser.
Om prosjektet
NTNU håndterer selv alt ikke-farlig avfall, noe som innebærer omfattende logistikk fra hvert enkelt bygg til gjenvinningsstasjoner. Universitetet hadde behov for å modernisere denne prosessen for å få bedre kontroll over transportveier og status på avfallet. Målet var å transformere en tidligere uoversiktlig prosess til et effektivt og datadrevet system som sikrer optimal ressursbruk og bedre arbeidsflyt for de ansatte.
Prosess
Prosjektet ble innledet med en grundig innsiktsfase utført av Junior Consultings konsulenter. Dette inkluderte dybdeintervjuer og workshops med de ansatte som skulle bruke systemet, samt et litteraturstudie om "nudging" og smarte søppelspann. Resultatet ble en omfattende kravspesifikasjon som dannet grunnlaget for utviklingen. Systemet ble bygget gjennom flere iterasjoner med fokus på brukervennlighet og vedlikeholdbarhet. Etter leveranse ble det inngått en vedlikeholdsavtale for å sikre stabil drift og kontinuerlig oppfølging.
Leveranse
Sentralt IT-system: En helhetlig plattform som gir Campusservice detaljert totaloversikt over transportveier og status for avfallshåndteringen i sanntid.
Kravspesifikasjon: Et grundig dokument basert på brukerbehov og faglig innsikt i atferdsendring (nudging).
Vedlikeholdsavtale: En langsiktig avtale for teknisk support, feilretting og optimalisering av løsningen.
Effektiviseringsverktøy: Et system som forenkler hverdagen for driftsledere og reduserer manuelt "rot" i administrasjonen.
